Na kratko
1. Upravljavec
| Upravljavec | Condominio Sunrise Tower |
| Italijanska davčna številka | 90028600303 |
| Naslov | Via Latisana 16, 33030 Lignano Sabbiadoro (UD), Italija |
| Zastopnik | Vsakokratni upravnik: IAIA Servizi Immobiliari di Rossi Isabella |
| Kontakt za varstvo podatkov | amministrazioni@iaiaservizi.it |
Stavba (condominio) ni imenovala pooblaščene osebe za varstvo podatkov (DPO), ker pogoji iz člena 37 GDPR niso izpolnjeni.
2. Nameni obdelave
Posnetki skupnih prostorov se obdelujejo izključno za varovanje skupnega premoženja ter varnost oseb in stvari (preprečevanje in ugotavljanje tatvin, poškodovanj, vandalizma, napadov, ropov in grafitov), v zvezi z dogodki znotraj stavbe.
3. Pravna podlaga
Zakoniti interes upravljavca za varovanje skupnega premoženja in varnost (člen 6(1)(f) Uredbe (EU) 2016/679), v skladu s Smernicami EOVP 3/2019 in navodili italijanskega nadzornega organa. Obdelava ne vključuje posebnih vrst osebnih podatkov (člen 9): biometrične funkcije in prepoznavanje obrazov so onemogočeni.
4. Vrste podatkov in način obdelave
Videoposnetki izključno skupnih prostorov stavbe, posneti s fiksnimi kamerami. Zasebna območja, vhodi v posamezne enote in javne površine so izključeni iz vidnega polja ali zakriti (privacy masking).
Posnetki se shranjujejo na lokalnem nosilcu znotraj stavbe; dostop do posnetkov je omejen na pooblaščeno osebje z osebnimi poverilnicami. Obdelava je zavarovana z ustreznimi tehničnimi in organizacijskimi ukrepi (člen 32 GDPR); avtomatizirano odločanje in oblikovanje profilov se ne izvajata.
5. Obdobje hrambe
Posnetki se hranijo največ 7 dni, kar je najdaljše obdobje, ki ga italijanski nadzorni organ šteje za primerno za stanovanjske stavbe, nato pa se samodejno prepišejo. Hramba, daljša od 72 ur, je utemeljena s potrebo po zaznavi dogodkov med vikendi in prazniki ter z občasno uporabo dela enot.
Daljša hramba je dopustna le na izrecno zahtevo pravosodnih organov ali policije.
6. Uporabniki podatkov
- pooblaščeno osebje upravljavca (upravnik), izključno za zgoraj navedene namene;
- tehnični vzdrževalec, imenovan za obdelovalca po členu 28 GDPR, izključno za vzdrževanje opreme, brez dostopa do posnetkov, razen na podlagi pisnih navodil upravljavca;
- pravosodni organi ali policija, na zahtevo, v okviru preiskav.
Podatki se ne objavljajo in se ne prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije.
7. Pravice posameznika
Do upravljavca je mogoče uveljavljati naslednje pravice:
- dostop do svojih podatkov (člen 15), popravek (člen 16) in izbris (člen 17);
- omejitev obdelave (člen 18) in ugovor iz razlogov, povezanih s posebnim položajem posameznika (člen 21);
Zahteve se pošljejo upravljavcu na amministrazioni@iaiaservizi.it; odgovor je zagotovljen v enem mesecu od prejema (člen 12(3) GDPR).
8. Pritožba nadzornemu organu
Kadar koli je mogoče vložiti pritožbo pri italijanskem nadzornem organu Garante per la protezione dei dati personali (člen 77 GDPR): Piazza Venezia 11, 00187 Rim, Italija · protocollo@gpdp.it · www.garanteprivacy.it. Pravica do učinkovitega pravnega sredstva ostaja nespremenjena (člen 79 GDPR).
9. Pravni viri
- Uredba (EU) 2016/679 (GDPR) · uradno besedilo, EUR-Lex
- EOVP, Smernice 3/2019 · obdelava osebnih podatkov z video napravami
- Italijanski nadzorni organ · Videonadzor · tematska stran in FAQ, v italijanščini
- Italijanski zakonik o varstvu podatkov · zakonska uredba 196/2003 s spremembami, v italijanščini