Ukratko
1. Voditelj obrade
| Voditelj obrade | Condominio Sunrise Tower |
| Talijanski porezni broj | 90028600303 |
| Adresa | Via Latisana 16, 33030 Lignano Sabbiadoro (UD), Italija |
| Zastupnik | Aktualni upravitelj: IAIA Servizi Immobiliari di Rossi Isabella |
| Kontakt za zaštitu podataka | amministrazioni@iaiaservizi.it |
Zgrada (condominio) nije imenovala službenika za zaštitu podataka (DPO) jer uvjeti iz članka 37. GDPR-a nisu ispunjeni.
2. Svrhe obrade
Snimke zajedničkih prostora obrađuju se isključivo radi zaštite zajedničke imovine te sigurnosti osoba i stvari (sprječavanje i utvrđivanje krađa, oštećenja, vandalizma, napada, razbojstava i grafita), u vezi s događajima unutar zgrade.
3. Pravna osnova
Legitimni interes voditelja obrade za zaštitu zajedničke imovine i sigurnost (članak 6. stavak 1. točka (f) Uredbe (EU) 2016/679), u skladu sa Smjernicama EOZP-a 3/2019 i uputama talijanskog nadzornog tijela. Obrada ne uključuje posebne kategorije osobnih podataka (članak 9.): biometrijske funkcije i prepoznavanje lica su isključeni.
4. Kategorije podataka i način obrade
Videosnimke isključivo zajedničkih prostora zgrade, snimljene fiksnim kamerama. Privatna područja, ulazi u pojedine stambene jedinice i javne površine isključeni su iz vidnog polja ili zamagljeni (privacy masking).
Snimke se pohranjuju na lokalnom uređaju unutar zgrade; pristup snimkama ograničen je na ovlašteno osoblje s osobnim vjerodajnicama. Obrada je zaštićena odgovarajućim tehničkim i organizacijskim mjerama (članak 32. GDPR-a); ne provodi se automatizirano donošenje odluka ni izrada profila.
5. Razdoblje pohrane
Snimke se čuvaju najviše 7 dana, što je najdulje razdoblje koje talijansko nadzorno tijelo smatra primjerenim za stambene zgrade, a zatim se automatski presnimavaju. Pohrana dulja od 72 sata opravdana je potrebom otkrivanja događaja tijekom vikenda i blagdana te povremenim korištenjem dijela stambenih jedinica.
Dulja pohrana dopuštena je samo na izričit zahtjev pravosudnih tijela ili policije.
6. Primatelji podataka
- ovlašteno osoblje voditelja obrade (upravitelj), isključivo za gore navedene svrhe;
- tehnički održavatelj, imenovan izvršiteljem obrade prema članku 28. GDPR-a, isključivo za održavanje opreme, bez pristupa snimkama osim na temelju pisane upute voditelja obrade;
- pravosudna tijela ili policija, na zahtjev, u okviru istraga.
Podaci se ne objavljuju niti prenose u treće zemlje ili međunarodne organizacije.
7. Prava ispitanika
Prema voditelju obrade mogu se ostvariti sljedeća prava:
- pristup vlastitim podacima (članak 15.), ispravak (članak 16.) i brisanje (članak 17.);
- ograničenje obrade (članak 18.) i prigovor iz razloga povezanih s posebnom situacijom ispitanika (članak 21.);
Zahtjevi se upućuju voditelju obrade na amministrazioni@iaiaservizi.it; odgovor se daje u roku od mjesec dana od primitka (članak 12. stavak 3. GDPR-a).
8. Pritužba nadzornom tijelu
U svakom trenutku moguće je podnijeti pritužbu talijanskom nadzornom tijelu Garante per la protezione dei dati personali (članak 77. GDPR-a): Piazza Venezia 11, 00187 Rim, Italija · protocollo@gpdp.it · www.garanteprivacy.it. Pravo na učinkovitu sudsku zaštitu ostaje netaknuto (članak 79. GDPR-a).
9. Pravni izvori
- Uredba (EU) 2016/679 (GDPR) · službeni tekst, EUR-Lex
- EOZP, Smjernice 3/2019 · obrada osobnih podataka putem videouređaja
- Talijansko nadzorno tijelo · Videonadzor · tematska stranica i FAQ, na talijanskom
- Talijanski zakonik o zaštiti podataka · Zakonodavna uredba 196/2003 s izmjenama, na talijanskom